Inleiding
Deze pagina geeft informatie over het outplacement traject. De informatie is in eerste instantie bedoeld voor outplacementkandidaten maar ook de directe omgeving, thuis en op het werk, krijgt door het lezen van deze pagina een beter beeld van wat outplacement betekent en hoe het in zijn werk gaat.
Zowel bij de outplacement kandidaten als bij de directe omgeving, zullen veel vragen zijn. Deze pagina kan niet op alle vragen een antwoord geven. Dat is ook niet de bedoeling. Geprobeerd is om informatie te verschaffen over de meest voor de hand liggende zaken. Dat geeft in ieder geval houvast. Voor verdere informatie kunt u terecht bij de afdeling personeelszaken.
NB : Overal waar in deze pagina de hij-vorm is gebruikt, wordt automatisch ook de zij-vorm bedoeld.
Inhoudsopgave
In deze pagina wordt op de volgende vragen een antwoord gegeven :
1. Outplacement, wat is dat eigenlijk ?
Outplacement (letterlijk vertaald : uitplaatsing) wil zeggen dat actief hulp wordt geboden bij het zoeken naar een passende functie elders. Die hulp wordt verleend door specialisten van AiLo. Zij begeleiden de kandidaten bij het vinden van een nieuwe baan elders. Elders betekent in dit geval buiten de onderneming.
Voor de volledigheid voegen wij hieraan toe dat wanneer zich gedurende de begeleidingsperiode een geschikte vacature zou voordoen binnen de onderneming, het vaak wel mogelijk is dat de outplacement-kandidaat kan solliciteren naar de vacature. Maar outplacement richt zich in eerste instantie op herplaatsing buiten de onderneming.
2. Geeft outplacement garantie op een nieuwe baan ?
Neen, outplacement geeft géén garantie op een nieuwe baan, hoe graag we dat ook zouden willen. Maar, 100% zekerheid is helaas niet te geven. De ervaring leert wel dat de kans op succes door outplacement-begeleiding in belangrijke mate toeneemt. Zonder de hulp van de begeleiders zouden de kandidaten geheel zelfstandig moeten zoeken naar een functie elders en dat is tegenwoordig niet eenvoudig.
De begeleiders van het outplacementteam ondersteunen de kandidaten op diverse manieren. Alle activiteiten zijn erop gericht de kans op succes te vergroten. Maar een keiharde garantie voor het vinden van een andere baan is dat nog steeds niet, daar moeten we ook eerlijk in zijn.
3. Waaruit bestaat de hulp aan kandidaten ?
De begeleiding is in grote lijnen voor iedere kandidaat hetzelfde, al kunnen er accentverschillen zijn. In de matrix in bijlage 1 zijn de processtappen te lezen die de kandidaten onder begeleiding doorlopen.
Het accent ligt op het aanleren van die vaardigheden en bijbrengen van die inzichten die de kandidaten in staat stellen zich succesvol op de arbeidsmarkt te begeven.
Iedere kandidaat krijgt een werkboek en aan de hand van informatie en de opdrachten in dit werkboek zal de begeleider met de kandidaat stappen zetten in het outplacementproces.
Een van de belangrijke onderdelen van de begeleiding is het zoeken naar specifieke mogelijkheden van de kandidaat. Daarbij is het niet alleen van belang wat iemand heeft geleerd of gedaan heeft, maar zeker ook wat hij zou willen doen. Mensen beschikken meer dan eens over meer of andere capaciteiten dan waarvan zij zich bewust zijn. Daarnaast zijn hun ervaring en vaardigheden soms breder inzetbaar of in andere omgevingen te benutten dan de kandidaten vermoeden.
De praktijk van outplacement leert dat kandidaten vaak een te beperkt zicht hebben op hun eigen kwaliteiten c.q. capaciteiten. Door samen de mogelijkheden in beeld te brengen, wordt veel gewonnen. Vaak is het vinden van de richting of richtingen die het beste aansluiten op de capaciteiten van de kandidaat een belangrijke eerste stap in de goede richting.
De hulp van de begeleiders gaat echter verder. Zij trainen en ondersteunen de kandidaten ook bij het in kaart brengen van de arbeidsmarkt, het opstellen van een helder CV, het schrijven van gerichte sollicitatiebrieven, het voeren van sollicitatiegesprekken, effectief netwerken, een goede zelfpresentatie e.d. Zulke trainingen vinden onder meer in de vorm van een workshop of een cursus plaats. De exacte details zullen spoedig na aanvang bekend gemaakt worden.
In principe krijgt iedere kandidaat een vaste begeleider. De begeleiders helpen elk hun eigen groep kandidaten maar geven wel elke kandidaat persoonlijke aandacht en begeleiding. Dat moet ook wel want voor iedere kandidaat kan de hulp weer andere accenten hebben.
De outplacement begeleiders adviseren de kandidaten bij het zoeken naar banen. Het daadwerkelijke zoeken, doen de kandidaten zelf. Dat kan op diverse manieren gebeuren. Internet speelt bij e.e.a. tegenwoordig een belangrijke rol. Daarnaast zijn er nog de gedrukte media zoals kranten en tijdschriften, werving & selectiebureaus, uitzendbureaus e.d.
Het eigen relatienetwerk van de kandidaten biedt ook vaak goede kansen op werk, bijvoorbeeld via de kennissenkring, verenigingsleven e.d. Heel veel vacatures c.q. banen worden via informele kanalen vervuld en worden nooit in de publiciteit gebracht. Hoe meer kanalen er geopend kunnen worden om op het spoor te komen van deze “verborgen” banen, des te groter zal de kans op succes zijn.
4. Wie neemt de kosten voor zijn rekening ?
Zowel bij groeps- als individuele outplacement is dit meestal de onderneming. De kosten die dan gepaard gaan met outplacement komen geheel voor rekening van de onderneming. Kandidaten kunnen meestal een beroep doen op alle faciliteiten die de onderneming voor dit doel ter beschikking stelt, zoals:
De outplacementbegeleiding kost de kandidaat derhalve in principe geen geld, maar het kost hem wel de nodige tijd, inzet en energie, ook dat moet gezegd worden.
Indien een kandidaat behoefte heeft aan extra of meer begeleiding dan via het outplacement traject van de onderneming wordt aangeboden, dan staat het de kandidaat vrij om daartoe voor eigen rekening aanvullende afspraken te maken met de outplacementbegeleider. Of in onderhandeling met de onderneming dit te verwerven.
5. Hoe lang duurt de begeleiding ?
De begeleidingsperiode is afhankelijk van het outplacementcontract en de vorm waarin outplacement wordt uitgevoerd. Groepsoutplacements duren meestal 3 tot 6 maanden. Individuele outplacements kunnen van 6 tot 12 maanden duren. Met de intensieve begeleiding en de inzet van de kandidaat kan er in die periode veel gedaan worden. Mocht aan het einde van de periode een sollicitatieprocedure nog niet zijn afgesloten, dan zal er van geval tot geval overleg worden gepleegd met de onderneming. Er wordt aan het begin van de begeleidingsperiode een overeenkomst opgemaakt waarin de wederzijdse afspraken tussen onderneming en kandidaat worden vastgelegd, zo weet iedereen waar hij aan toe is.
6. Waarom doet de onderneming dit ?
De onderneming biedt meestal outplacement hulp aan vanuit de sociale verantwoordelijkheid om medewerkers die helaas niet meer ingezet kunnen worden te helpen een andere werkkring te verwerven en zo in hun bestaan te voorzien.
Deze sociale verantwoordelijkheid kent wel haar grenzen. Dit betekent dat de medewerker zelf actief aan de slag zal moeten en niet moet wachten totdat de onderneming weer in een positieve spiraal terecht komt. De outplacement kandidaten zullen actief aan de slag moeten. De onderneming biedt daarbij professionele hulp aan niet meer maar ook niet minder dan dat.
7. Krijgt een kandidaat gewoon zijn salaris uitbetaald ?
Het antwoord op deze vraag is simpel : JA ! Echter tot het moment waarop het ontslag ingaat dan wel zoveel eerder indien de medewerker alternatief werk heeft gevonden. Details hieromtrent zijn te lezen in de overeengekomen regeling, c.q. het sociaal plan.
8. Wie zijn de begeleiders ?
De onderneming werkt in het kader van de uitvoering van het sociaal plan samen met het outplacementbureau.
Het outplacementteam bestaat per project uit een variabel aantal leden. Afhankelijk van de criteria die het project omlijsten, zoals plaats, groepsgrootte, omvang groepen, aantal uren individuele begeleiding, type kandidaten, e.d. In ieder geval zijn de begeleiders allen deskundige en ervaren krachten, die hun deskundigheid in het werkveld van outplacement en loopbaanbegeleiding hebben bewezen. Zij zijn ook allen verbonden aan een vereniging van samenwerkende HRspecialisten.
Per project wordt een projectleider aangesteld die alle begeleiders ondersteund en controleert in de uitvoering van het project. Tevens is de projectleider verantwoordelijk voor de toewijzing van kandidaten aan bij hen passende begeleiders en ook voor het oplossen van eventuele problemen bij mismatching.
9. Kan een kandidaat hulp weigeren ?
Dat kan, maar of dat verstandig is, is een tweede.
Geen weldenkend mens zal verwachten dat een outplacement kandidaat direct enthousiast opspringt en aan de slag gaat. De begeleiders verwachten dat ook niet, zij zijn beschikbaar en zullen zich inzetten om een optimaal resultaat te behalen in nauwe samenwerking met de kandidaat.
Op basis van de voorlichtingsbijeenkomst kunnen medewerkers bepalen of zij van de outplacement faciliteiten gebruik zullen maken. Indien zij dit doen, is het geen vrijblijvend traject. Om succes te halen, moet er hard gewerkt worden en moeten er doelstellingen worden geformuleerd en moeten afspraken nagekomen worden. Bij een optimale inzet, gaan outplacementkandidaten vaak doelgericht aan het werk om nieuw werk te vinden, en door deze doelgerichte aanpak meestal met bijzonder bevredigend resultaat.