Een oriëntatiegesprek vormt het startmoment voor een CoachPlan. Tijdens de intake wordt meestal een werkstijltest afgenomen. Het CoachPlan wordt vervolgens aan opdrachtgever en coachee ter goedkeuring voorgelegd. Vanuit een volledig commitment wordt er met de coaching gestart.
In veel gevallen wordt gewerkt met vijf tot acht sessies, aanvankelijk één keer per week en meestal in een later stadium, afhankelijk van het leerproces, met tussenperiodes van twee weken. Een standaard traject duurt zodoende 2 tot 3 maanden. Coachingsessies, van elk 1½ uur, vinden meestal in-company plaats, tenzij in de werksituatie een externe plaats meer is aan te bevelen.
(N.B. Voor externe coaching biedt Bureau I.D. een unieke omgeving aan: in een Betuws dorp wandelend langs de Linge. Een plek en sfeer waar de coachee volledig ontspant en zich zodoende bijzonder geconcentreerd kan verdiepen in zijn/haar problematiek en de oplossing ervoor.)
Bij het coachen van medewerkers, is samenwerking met het verantwoordelijk management van belang. Bij het coachen van directieleden, is afstemming met collega's vaak een belangrijk hulpmiddel.
Een coachingtraject wordt afgesloten met een resultaatmeting tijdens een evaluatie met opdrachtgever en coachee. Een eventueel noodzakelijke verlenging van het traject wordt wederom gestart met een doelstelling, een afgesproken termijn en meetpunten. Alles in goed overleg en met commitment van alle partijen.
Persoonlijke coaching is een modern antwoord op de leervraag van medewerkers die zich willen ontwikkelen. Iedere persoon vraagt om een aangepaste werkwijze en een planinhoud die volledig is toegespitst op zijn/haar unieke situatie.
De intake (start-analyse) van de coachee is fundamenteel voor het gehele CoachPlan. Van daaruit kunnen doelen zo nauwkeurig mogelijk worden geformuleerd, en een termijn en evaluaties worden vastgesteld.
Gecoacht wordt op de werkwijzen en attitudes die dienen te worden aangewend om de geformuleerde doelen in persoonlijke groei binnen gestelde termijnen te bereiken. De behoeften tot coaching liggen veelal op de gebieden communicatie, assertiviteit, leiderschap, besluitvaardigheid, zelfvertrouwen, zelfstructurering en effectiviteit, timemanagement, stressregulatie, persoonlijke dynamiek, loopbaanontwikkeling.